Elige una decisión que se repita y que pueda cambiar según el tiempo previsto. Puede ser preparar una finca ante lluvia intensa, reprogramar una labor o ajustar el trabajo en un invernadero. Los ejemplos son hipotéticos y sus cifras son ilustrativas; no corresponden a un cliente. Si te falta un dato, anota qué necesitas averiguar. Puedes avanzar con una estimación, siempre que quede identificada como tal.
Primera parte: escribir la regla
1. Elegir la decisión
Ejemplo: Preparar las piscinas de una camaronera ante un episodio de lluvia intensa, varias veces durante la temporada de lluvias.
Incluye el lugar, el período y la condición meteorológica que afecta al trabajo. «Lluvia fuerte» necesita una definición que el responsable técnico pueda relacionar con el manejo de la finca.
2. Estimar los costos
Para una preparación que reduce daños si ocurre el evento, anota tu estimación y de dónde sale o qué falta comprobar.
La pérdida evitable es la diferencia entre las dos últimas cifras. Utiliza esa cantidad para el cálculo: umbral (%) = costo de preparar ÷ pérdida evitable × 100.
Ejemplo: Preparar cuesta $300 y permite evitar $10.000 de pérdida. El punto de equilibrio es 3 %. Una probabilidad pronosticada del 5 % queda por encima de ese umbral.
Este cálculo compara costos monetarios esperados con los supuestos de la primera guía. Si no puedes estimar cuánto daño evita la medida, deja el resultado pendiente. Si reprogramar genera otras pérdidas o la decisión tiene restricciones que el cálculo no recoge, anótalas antes de adoptar la regla.
3. Asignar la acción y su plazo
Completa la frase usando el mismo evento y umbral del cálculo.
Si la probabilidad de supera el %, autoriza y lo ejecuta. Necesitamos de preparación.
Ejemplo: Si la probabilidad del episodio de lluvia definido supera el 3 %, el responsable de la finca autoriza la preparación acordada con el técnico y el equipo de piscinas la ejecuta. El plazo debe completarse con el tiempo real que necesita esa finca.
4. Fijar hasta cuándo esperar
Anota la última fecha y hora a la que una actualización todavía permitiría ejecutar la acción. Incluye el tiempo necesario para organizar al personal.
Anota cuál, si existe, y su costo; no tiene que haberla en todos los casos.
5. Anotar otras decisiones
Repite el ejercicio con otras acciones, si corresponde. Usa el umbral solo donde sean válidos los supuestos del cálculo.
| Decisión | Responsable | Costo de preparar ($) | Pérdida evitable ($) | Umbral (%) |
|---|---|---|---|---|
Segunda parte: ordenar las decisiones en el tiempo
6. Elegir una campaña o un trabajo
Ejemplo: La entrega de flores para San Valentín. Meses antes se programa la producción; al acercarse la entrega se organiza el trabajo diario y se ajusta el manejo según las condiciones locales.
Completa las filas que tengan sentido para tu caso. Los plazos son referencias para pensar; puedes cambiarlos. Una necesidad de información anotada aquí todavía debe contrastarse con lo que un pronóstico puede ofrecer.
| ¿Qué puedes decidir o cambiar? | ¿Qué necesitas saber sobre el tiempo? | |
|---|---|---|
| 3 meses | ||
| 15 días | ||
| 7 días | ||
| 24 horas | ||
| 1 hora |
Revisa las filas con quien ejecutaría cada acción. Comprueba que el plazo alcanza y señala las decisiones para las que todavía no cuentas con información útil.
7. Reunir la información de la operación
Anota la zona y las diferencias entre lugares que puedan cambiar la decisión.
Pueden ser bitácoras, fechas de labores, gastos o pérdidas. Señala qué datos provienen de registros y cuáles del recuerdo del equipo.
8. Volver a la regla después de usarla
Conserva el pronóstico utilizado, la hora de la decisión y la acción ejecutada. En la revisión anota qué ocurrió y cuánto costó. Considera varios episodios antes de juzgar la regla: un día en que te preparaste y no llovió, por sí solo, no basta para justificar que se mantenga o se cambie.
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