Esta hoja no te enseña nada nuevo: te hace escribir lo que las tres guías abiertas ya te mostraron, con tus decisiones y tus números. Dos caras: la regla y el tiempo. Los ejemplos en gris vienen de las guías y sus cifras son ilustrativas; las tuyas son las que valen.
Cara 1 — La regla
La decisión
Empieza por una decisión que tu operación ya toma. No la más grande: la que más veces vuelve.
Una acción concreta, con verbo: preparar, bajar, reprogramar, adelantar.
Ejemplo: Preparar las piscinas antes de una lluvia fuerte: drenar el agua superficial, encender aireadores, tener lista la cal.
¿Cada cuánto te encuentras con esta decisión: cada semana, cada temporada?
Ejemplo: Varias veces por temporada de lluvias.
Los dos costos
Los dos números que tu empresa ya tiene, aunque nunca los haya dividido.
¿Qué gastas si actúas y el evento no llega? Jornales, insumos, horas de máquina.
Ejemplo: $300: bombeo, aireación, un par de jornales, sacos de cal (cifra ilustrativa).
¿Qué pierdes si no actúas y el evento llega?
Ejemplo: $10.000 en camarón perdido semanas después (cifra ilustrativa).
Divide: costo ÷ pérdida × 100. Ese porcentaje es la probabilidad desde la cual conviene actuar.
Ejemplo: 300 ÷ 10.000 = 3 %.
La regla, por escrito
Escríbela entera, con nombre propio. Una regla sin responsable es una opinión.
Si el pronóstico da una probabilidad de % o más de , entonces hace con de anticipación.
Ejemplo: Si el pronóstico da 5 % o más de lluvia fuerte, el jefe de piscinas prepara la finca esa misma tarde.
Si la probabilidad queda cerca del umbral, puedes esperar la próxima corrida; anota hasta cuándo: el último día en que la acción todavía cabe antes del evento.
Ejemplo: Hasta la mañana siguiente; después, preparar ya no llega a tiempo.
¿Qué parte de la acción puedes comprometer hoy, y qué parte puede esperar a la próxima corrida?
Ejemplo: Hoy las piscinas más cargadas; el resto, con el pronóstico de mañana.
Tu inventario de reglas
Repite el ejercicio en corto con otras decisiones de tu operación. El resultado casi siempre sorprende a quien lo hace por primera vez.
| Decisión | Quién y qué hace | Costo de actuar ($) | Pérdida de no actuar ($) | Umbral (%) |
|---|---|---|---|---|
Cara 2 — El tiempo
El evento y los cinco tiempos
Ahora al revés: no partas de la decisión sino del evento. El ejercicio viene de cómo los servicios meteorológicos trabajan con sectores enteros, y produce tu mapa de horizontes.
El evento que más te ha costado, o el que más temes.
Ejemplo: Una temporada más cálida de lo habitual, con la fecha de corte fija.
| ¿Qué decidirías? | ¿Qué necesitarías saber? | |
|---|---|---|
| 3 meses antes | Ejemplo: ¿Programo el ciclo contando con temporada cálida o normal? | Ejemplo: Cómo viene la temporada frente a lo habitual. |
| 15 días | Ejemplo: ¿Contrato gente extra para la semana de corte? | Ejemplo: La tendencia de las próximas semanas. |
| 7 días | Ejemplo: ¿Qué días corto y cuándo lleno el cuarto frío? | Ejemplo: Los próximos días, con nombre. |
| 24 horas | Ejemplo: ¿Adelanto el corte de mañana y reordeno los bloques? | Ejemplo: El día de mañana, hora a hora. |
| 1 hora | Ejemplo: ¿Bajo la cortina esta noche, con alguien que la baje? | Ejemplo: Lo que va a pasar sobre mi invernadero esta noche. |
Las filas donde escribiste algo son tu mapa de horizontes: cada una vive en un pronóstico distinto, y ninguna sustituye a otra.
Para la conversación
Estos dos campos no alimentan la regla. Son lo que vuelve útil una conversación de encaje, o el ejercicio interno del próximo trimestre.
Dónde opera tu actividad: finca, piscinas, invernaderos, activos, y en qué zona están.
Qué tienes anotado: bitácoras, historiales de producción, un pluviómetro propio, la memoria de tu gente. No importa el formato; importa que exista.
Cierre de la hoja
Fecha para volver a esta hoja y comparar la regla con lo que pasó.
Solo quien dejó su regla por escrito puede decir, el día que actuó y el evento no llegó: esta falsa alarma estaba bien diseñada.
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